KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Çorum OSB Sürekli Eğitim Merkezi İktisadi İşletmesi (ÇOSEM) tarafından, aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenebilmektedir.
Adres: Pınarçay OSB, Organize Sanayi Tesis. Cad. No: 9, Merkez/Çorum
E-posta: info@cosem.org.tr
Telefon: 0364 502 8008
İnternet sitesi: https://cosem.org.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
ÇOSEM internet sitesini ziyaret etmeniz, üyelik oluşturmanız, eğitim başvurusunda bulunmanız veya kurumumuzla iletişime geçmeniz hâlinde, ilgili işlemle sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik ve profil bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı ve üyelik formunda belirtilen cinsiyet bilgisi. T.C. kimlik numarası, yalnızca ilgili işlemin gerektirmesi ve mevzuat bakımından gerekli olması hâlinde işlenir.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve tarafınızca paylaşılması hâlinde adres bilgileri.
Üyelik ve işlem güvenliği bilgileri: Üyelik hesabı ve giriş işlemlerine ilişkin bilgiler, IP adresi, erişim ve günlük kayıtları ile internet sitesinin güvenliği ve çalışması için gerekli teknik kayıtlar.
Eğitim ve başvuru bilgileri: Talep edilen veya seçilen eğitimler, açılması istenen eğitimlere ilişkin öneriler, başvuru ve talep içerikleri, katılımcı sayısı bilgileri ve ilgili eğitim süreçleri kapsamında oluşturulan kayıtlar.
Firma ve yetkili bilgileri: Firma unvanı, firma telefon numarası ve e-posta adresi, işletme sahibi ve işletme müdürünün ad, soyad ve iletişim bilgileri.
Eğitim ve sertifikasyon kayıtları: İlgili eğitimlerde tutulması gerekiyorsa katılım, devam, değerlendirme, başarı ve sertifika bilgileri.
Çerez ve kullanım bilgileri: Tercihleriniz, internet sitesindeki kullanımınıza ilişkin teknik kayıtlar ve kullanılan çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler.
Bu verilerin tamamı her kullanıcı için zorunlu olarak işlenmez. İşlenen veriler, kullandığınız hizmete ve ilgili işlemin gerekliliklerine göre değişebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Üyelik hesabının oluşturulması, yönetilmesi ve kullanıcı işlemlerinin yürütülmesi.
- Eğitim taleplerinin ve başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve ilgili kişilerle iletişim kurulması.
- Eğitim planlamasının yapılması, kurs taleplerinin değerlendirilmesi ve katılımcı sayılarının belirlenmesi.
- Eğitim süreçlerinin, katılım kayıtlarının ve gerekli olması hâlinde sertifikasyon işlemlerinin yürütülmesi.
- İletişim taleplerinin, soru, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve cevaplandırılması.
- Firma ve kurumlarla yürütülen eğitim iş birliklerinin ilgili süreçlerinin yönetilmesi.
- İnternet sitesinin güvenliğinin, sürekliliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması.
- İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.
- Talep edilen veya hukuken izin verilen hâllerde eğitim programları ve kurumsal faaliyetler hakkında bilgilendirme yapılması.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından, ilgili faaliyet bakımından geçerli olan hukuki sebebe dayanılarak işlenir.
- Sözleşmenin kurulması veya ifası: Üyelik, eğitim başvurusu ve ilgili hizmetlerin sunulması için gerekli veriler, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hâlinde işlenebilir.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Mevzuat gereği tutulması veya ilgili kurumlara sunulması zorunlu kayıtlar, uygulanabilir hukuki yükümlülük kapsamında işlenebilir.
- Kanunlarda açıkça öngörülme: İlgili veri işleme faaliyetinin kanunlarda açıkça öngörülmesi hâlinde bu hukuki sebebe dayanılabilir.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Başvuru, uyuşmazlık ve hukuki süreçlerin yürütülmesi için gerekli veriler bu kapsamda işlenebilir.
- Meşru menfaat: İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik işleyişin sürdürülmesi gibi faaliyetler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında işlenebilir.
- Açık rıza: Diğer hukuki işleme şartlarından herhangi birinin bulunmadığı ve mevzuat uyarınca açık rıza gereken faaliyetlerde, açık rızanız ayrıca alınır.
Her veri işleme faaliyeti bakımından geçerli hukuki sebep, ilgili faaliyetin niteliğine göre belirlenir. Açık rıza, aydınlatma yükümlülüğünden ayrı bir süreçtir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki üyelik, eğitim başvuru ve iletişim formları, kullanıcı hesabı işlemleri, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, tarafınızca iletilen belgeler ve internet sitesinin çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
Firma yetkililerine ait bilgilerin başka bir kişi tarafından paylaşılması hâlinde, ilgili kişilerin bilgilendirilmesine ilişkin yükümlülükler yürürlükteki mevzuata uygun olarak yerine getirilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ilgili amaçla sınırlı ve mevzuata uygun olmak kaydıyla;
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- İlgili eğitim veya sertifikasyon programının yürütülmesi için gerekli olması hâlinde ilgili kurum, kuruluş ve eğitim iş ortaklarına,
- İnternet sitesinin barındırılması, yazılım, bakım, teknik destek ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması için gerekli hizmet sağlayıcılara,
- Hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi için gerekli olması hâlinde yetkili mercilere ve ilgili danışmanlara
aktarılabilir.
Aktarım, ilgili verinin ve işlemin niteliğine göre değerlendirilir. Kişisel veriler, belirtilen amaçlar dışında ve hukuki dayanak bulunmaksızın aktarılmaz.
Kişisel verilerin yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara veya sunuculara aktarılması söz konusu olduğunda, aktarım yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlara ve uygun güvencelere riayet edilerek gerçekleştirilir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama amacı veya hukuki saklama zorunluluğu ortadan kalktığında, veriler yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili başvuru mevzuatına uygun olarak;
Posta adresi: Pınarçay OSB, Organize Sanayi Tesis. Cad. No: 9, Merkez/Çorum
E-posta: Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@cosem.org.tr adresine
yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer geçerli başvuru yöntemlerini kullanarak iletebilirsiniz.
Başvurunuzda talebinizin açıkça belirtilmesi ve mevzuatın öngördüğü kimlik ve iletişim bilgilerinin yer alması gerekir. Başvurularınız, yasal süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
Çorum OSB Sürekli Eğitim Merkezi İktisadi İşletmesi (ÇOSEM)
